CRM para bodas y eventos

El CRM para empresas
de bodas y eventos
que no quieren perder
más clientes

Centraliza leads, automatiza seguimientos, crea cotizaciones profesionales y mide tu pipeline comercial. Todo en una sola plataforma diseñada para tu industria.

48+

Leads gestionados en demo

20 min

Para conocer Nupsite

1 plataforma

Ventas + operación

nupsite.com/admin
📊👥📄📅📋⚙️

47

Leads activos

12

En cotización

8

Negociación

5

Ganados

Leads+ Nuevo

Laura García

Nov 2025

5dNegociación

Carolina Vega

Dic 2025

3dCotización

Sofía Morales

Feb 2026

1dNuevo
Nupsite · demo
Datos de ejemplo
El problema

Tu empresa puede perder clientes
aunque tenga buenos servicios

Las empresas de bodas y eventos perdemos clientes no por falta de talento, sino por falta de procesos. Aquí están los puntos que más nos afectan:

📱

Leads dispersos

Oportunidades entrando por WhatsApp, Instagram, formularios y referidos sin un lugar centralizado.

📊

Cotizaciones manuales

Excel, PDF o WhatsApp. Sin versiones, sin historial, sin visibilidad de cuántas se aceptaron.

Seguimientos olvidados

Un lead interesado que no recibe respuesta en 48 horas tiene alta probabilidad de irse con la competencia.

📋

Contratos sin control

Sin saber cuántos están firmados, cuántos pendientes o cuántos vencidos por empresa o evento.

📅

Sin calendario comercial

Los eventos y citas comerciales viven en apps separadas, sin conexión con el pipeline.

📉

Falta de métricas

No saber qué fuente genera más leads, qué vendedor cierra más o cuál es el ticket promedio real.

¿Te identificas con alguno de estos puntos?

Diseñamos esta plataforma exactamente para resolverlos.

Ver la plataforma

La plataforma

Todo tu proceso comercial
en un solo sistema

Desde que llega el primer contacto hasta el día del evento, todo vive en la misma plataforma.

01 · Captación

Convierte consultas en oportunidades

Centraliza nuevos contactos y empieza a gestionarlos desde el primer momento.

👥02 · Seguimiento

No pierdas oportunidades por falta de seguimiento

Organiza llamadas, mensajes, tareas y próximos contactos.

📄03 · Cotizaciones

Cotizaciones profesionales que venden por ti

Crea, envía y consulta propuestas comerciales desde un solo lugar.

📋04 · Contratación

Del sí del cliente al contrato

Organiza contratos, condiciones y documentos del evento.

🗓️05 · Planeación

Todo el evento bajo control

Coordina tareas, tiempos, proveedores y detalles después de cerrar la venta.

¿Necesitas una demo?

Te mostramos la plataforma funcionando en 20 minutos.

Solicitar demo

Captación omnicanal

Recibe oportunidades desde
todos tus canales

Formularios, QR, Meta Ads, TikTok Ads, WhatsApp y páginas públicas. Cada lead entra con fuente, canal, estado y responsable — sin perder ninguna oportunidad.

🌐

Formularios públicos

Un formulario por empresa, personalizable y publicable en segundos. Captura nombre, teléfono, tipo de evento, fecha y mensaje.

/f/[tu-empresa]
📲

QR por canal

Genera un QR único para cada punto de captación: eventos, tarjetas, pendones, ferias. El lead llega con el canal identificado.

Canal: qr
📘

Meta Lead Ads

Integración con Facebook e Instagram Lead Ads para recibir leads directamente del anuncio en el CRM.

Canal: meta
🎵

TikTok Lead Ads

Captura leads generados por anuncios de TikTok con fuente y canal correctamente marcados.

Canal: tiktok
💬

WhatsApp

Registra manualmente cada oportunidad que llega por WhatsApp y enriquécela con fuente, canal y datos del cliente.

Canal: whatsapp
🔗

Página pública por empresa

Cada empresa tiene su propia URL pública de captación. Los leads entran al CRM con la empresa correcta, sin mezclas.

Multiempresa

Seguimiento comercial

Tu pipeline de ventas
siempre visible

Mueve leads entre etapas, ve los días sin contacto, asigna responsables y activa recordatorios. Todo el equipo sabe qué está pasando con cada oportunidad.

Nuevo lead
12

Laura García

Hoy

Boda · Nov 2025

0d sin contacto

Daniela Ríos

Boda · Mar 2026

1d sin contacto
+ Agregar
Contactado
8

Carolina Vega

Boda · Dic 2025

3d sin contacto

María Zapata

Hoy

Boda · Feb 2026

2d sin contacto
+ Agregar
En cotización
6

Valeria Torres

Boda · Ene 2026

5d sin contacto
+ Agregar
Negociación
5

Sofía Morales

Boda · Oct 2025

8d sin contacto
+ Agregar
Ganado
9

Andrea López

Boda · Sep 2025

12d sin contacto
+ Agregar

Cotizaciones

Cotizaciones profesionales
que ganan clientes

Deja de enviar PDFs por correo. Crea cotizaciones con link público, historial de versiones y seguimiento de apertura en tiempo real.

cotizacion-boda-garcia.fwBorrador

Propuesta de Servicios

COT-2024-0047 · Laura García

$42,500,000

COP · IVA incluido

EnviadaVista: hace 2h
Ítems

Coordinación de boda

Cant: 1

$8,000,000

Decoración floral premium

Cant: 1

$15,500,000

Fotografía y video

Cant: 1

$12,000,000

Catering 120 personas

Cant: 120

$7,000,000

Cliente en línea

👁 Cotización abierta

Laura García · hace 2 min

✏️

Editor visual

Construye la cotización sección por sección con un editor limpio e intuitivo.

📦

Catálogo de productos

Agrega ítems desde tu catálogo con precios, cantidades y descripciones.

🔗

Link público para el cliente

Comparte un link directo. El cliente ve la cotización sin necesidad de cuenta.

📋

Plantillas reutilizables

Crea plantillas por tipo de evento para generar cotizaciones en minutos.

📜

Historial de versiones

Registra cada cambio. Compara versiones y regresa a cualquier punto.

👁️

Seguimiento de apertura

Sabe cuándo el cliente abrió la cotización, cuántas veces y desde dónde.

Planning

De la venta
a la ejecución del evento

Organiza cada detalle de la boda o evento desde un solo lugar. Controla actividades, tiempos, responsables, proveedores, presupuesto, inspiración y cambios durante toda la planificación.

Siete módulos, un solo Planning

Elige un módulo para ver cómo se organiza.

Planning · Evento de demostración

Timing del día del evento

El paso a paso, con horarios y responsables de cada momento.

14:00 · Llegada de proveedores

Montaje y pruebas

Listo

16:30 · Ceremonia

Música y entrada

En curso

18:30 · Recepción

Cóctel y cena

Pendiente

22:00 · Fiesta

DJ y pista

Pendiente

Vista ilustrativa con datos de demostración.

Calendario

Todo lo que pasa en tu negocio,
en un solo calendario

Desde el primer contacto hasta el día del evento, Nupsite organiza cada compromiso en una sola agenda.

Visualiza reuniones, seguimientos, cotizaciones pendientes, llamadas, tareas comerciales y actividades de Planning desde una misma agenda.

Agenda · Semana de demostración
LeadSeguimientoReuniónCotizaciónPlanningEvento

Lunes

09:00

Seguimiento lead

Seguimiento

11:30

Reunión cliente

Reunión

Martes

10:00

Enviar cotización

Cotización

16:00

Llamada comercial

Seguimiento

Miércoles

14:00

Prueba de menú

Planning

Jueves

10:30

Lead nuevo sin cotización

Lead

15:00

Fecha límite proveedor

Planning

Viernes

17:00

Montaje evento

Planning

Sábado

15:30

Ceremonia

Evento

18:30

Recepción

Evento

Vista ilustrativa con datos de demostración.

Lo que vive en tu agenda

  • Lead nuevo sin cotización
  • Seguimiento pendiente
  • Llamadas programadas
  • Reuniones con clientes
  • Recordatorios de cotización
  • Cotización por revisar
  • Contratos y fechas importantes
  • Tareas comerciales
  • Visitas y pruebas
  • Actividades de Planning
  • Eventos y bodas
  • Fechas de proveedores
  • Pendientes del evento

Centro de negocios

Métricas en tiempo real
para tomar mejores decisiones

Pipeline económico, conversión por etapa, leads por canal y oportunidades en riesgo. Todo visible en un solo panel, sin exportar a Excel.

Pipeline económico

$142M

en oportunidades activas

Tasa de conversión

23%

lead → contrato firmado

Ticket promedio

$38M

por evento cerrado

Leads en riesgo

3

sin contacto +7 días

Leads por fuente — últimos 30 días

Meta Ads42%
WhatsApp28%
Formulario web18%
Referidos8%
Otros4%

47

Leads este mes

11

Ganados

6

Perdidos

Equipo comercial

Conoce cómo está trabajando
tu equipo comercial

Información en tiempo real para tomar mejores decisiones.

Consulta en tiempo real la actividad de tus vendedores y detecta dónde se están perdiendo oportunidades.

Actividad del equipo · Esta semanaDatos de demostración

Tiempo promedio de respuesta por lead

9 min

Tiempo activo en el sistema

5 h 40 min

Llamadas realizadas por vendedor

6,3

Leads atendidos

31

Cotizaciones enviadas

9

Seguimientos realizados

24

Oportunidades sin gestionar

4

Tiempo hasta el primer contacto

14 min

Actividad por vendedor

Quién atiende rápido, quién llama y quién cotiza — sin pedir reportes.

M

María

Respuesta: 6 min

12

leads atendidos

8

llamadas

3

cotizaciones

Tiempo promedio de respuesta: 6 min

C

Carlos

Respuesta: 11 min

9

leads atendidos

5

llamadas

2

cotizaciones

Tiempo promedio de respuesta: 11 min

L

Laura

Respuesta: 9 min

10

leads atendidos

6

llamadas

4

cotizaciones

Tiempo promedio de respuesta: 9 min

Casos de uso

Empresas que confían
en el CRM

"Próximamente casos reales de empresas que usan la plataforma."

Estamos en fase de implementación con los primeros clientes. Los testimonios se publicarán próximamente.

Recursos

Estrategia comercial
para tu empresa de bodas

Guías prácticas sobre captación, seguimiento, cotizaciones y ventas para empresas de bodas y eventos.

Captación

Cómo responder leads más rápido y cerrar más ventas en tu empresa de bodas

Las primeras 2 horas son críticas. Descubre por qué la velocidad de respuesta es el factor más importante en la conversión de leads para empresas de eventos, y cómo organizarte para no perder ninguna oportunidad.

6 min de lecturaLeer →
👥Seguimiento

Pipeline comercial para empresas de bodas: del lead al contrato firmado

Las etapas que debes tener en tu proceso de ventas, cómo mover cada oportunidad y qué señales indican que un lead está listo para cerrar.

7 min de lecturaLeer →
📄Cotizaciones

Cotizaciones profesionales que convierten: guía práctica para planners

Qué debe incluir una cotización para generar confianza, cuándo enviarla, cómo hacer seguimiento sin parecer insistente y por qué el link público cambia todo.

5 min de lecturaLeer →
📊Estrategia

El embudo de ventas perfecto para tu empresa de bodas y eventos

Desde el primer contacto hasta el pago final: cómo diseñar un proceso comercial claro, medible y repetible que funcione aunque tu equipo crezca.

8 min de lecturaLeer →

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas
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Lo que verás en la demo

01Captación de leads desde todos los canales
02Pipeline comercial y seguimiento de oportunidades
03Creación de cotizaciones con link público
04Centro de negocios y KPIs en tiempo real
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Demo gratuita de 20 min · Sin tarjeta de crédito · Sin compromiso